Efektivitas dan Efisiensi Pencarian Arsip Melalui Transformasi Sistem Kearsipan Manual ke Elektronik
Article Sidebar
Main Article Content
Abstract
Transformasi digital menjadi kebutuhan mendesak dalam peningkatan pelayanan publik, termasuk di tingkat kelurahan. Kelurahan Srimulya di Palembang masih menggunakan sistem pengarsipan manual yang menyebabkan inefisiensi dalam pencarian data, risiko kehilangan arsip, dan keterbatasan ruang. Penelitian ini bertujuan mengevaluasi sistem kearsipan manual dan merancang sistem filing elektronik berbasis Microsoft Access. Dengan pendekatan kualitatif deskriptif melalui observasi, wawancara, dan studi dokumentasi, ditemukan bahwa sistem manual tidak efektif untuk administrasi arsip di kelurahan Srimulya. Analisis SWOT digunakan untuk mengetahui kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman yang ada di kelurahan Srimulya mengenai arsip. Hal ini dianalisis untuk merancang sistem arsip yang adaptif, dengan fitur pencatatan, pencarian, pelaporan, dan pencadangan data. Hasil simulasi menunjukkan efisiensi waktu dan kemudahan akses arsip meningkat signifikan, menjadikan sistem ini solusi tepat guna di lingkungan kelurahan.
Article Details
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
References
Afifah, N., Yoyet, Y., & Agustin, M. (2022). Perancangan Sistem Arsip Elektronik. Bandung: Pustaka Informatika.
Bamulki, Monika & Astuti, Tutut Dewi. (2023). Efektivitas Penerapan Sistem Kearsipan di Kantor Kelurahan Ambarketawang Kecamatan Gamping Kabupaten Sleman. Jurnal Gembira: Pengabdian Kepada Masyarakat, 1(03): 644 649.
Brandsen, S., Van Veen, T., & Kamps, J. (2021). Information Retrieval in Digital Archaeological Archives: Evaluation of the AGNES Search System.
Budiman, A. (2018). Analisis SWOT: Strategi Pengembangan Lembaga. Denpasar: Unmas Press.
Caroline, D. A., Ismanto, B., & Rina, L. (2022). Implementation of digital archives using a dynamic archive information system (SIKD). Jurnal Kajian Informasi & Perpustakaan.
Davenport, Thomas H. 2012. The complete Guide to Business Analytics (Collection). Press Deliver Collections
Destrina, A., Purnamasari, T., Irfani, R., & Suhandi, T. (2024). Evaluasi Sistem Kearsipan Manual. Jurnal Administrasi Publik, 16 (1), 32–45.
Detty Agustin Riscal, Alfiatmi Laelatunnufus, Irawansyah Irawansyah, dkk. (2023). Tertib Pengelolaan Arsip Desa untuk Mewujudkan Pemerintahan Desa yang Akuntabel. Jurnal Pengabdian Masyarakat Sehati.
Habibah, A. N., & Setiawan, H. (2023). Implementasi Manajemen Sistem Informasi Kearsipan Surat di SMA Bina Muda Cicalengka. Shaut Al Maktabah, 17(1).
Hamonangan, R., Anwar, S., Hajar, I., dan Dewi, I. K.(2022). Penerapan Sistem Informasi Kearsipan Digital untuk Pemerintah Desa. AMMA Jurnal Pengabdian Masyarakat, Vol. 1, No. 04
Idris, M. H., Nazwin, A. H., Cahyani, A. R., Apriani, R., & Sari, I. (2024). Digital Transformation Challenges: Adaptation Of Filing Systems by Civil Servants In Mataram City. Journal of Public Administration and Government, 6(2), 65–77.
Imasita, N., Gunawan, R., & Hirman, A. (2021). Sistem Penyimpanan Arsip yang Efisien di Lingkungan Pemerintah Daerah. Jurnal Administrasi dan Informasi, 9 (2), 57–68.
Kurniawan, I., Sulastri, N., & Wibowo, T. (2022). Digital transformation of archival systems: Optimizing storage efficiency in administrative processes for Islamic senior high schools.
Noviyanti, A. M., Nainggolan, N., & Sintaro, S. (2023). Sistem Pengarsipan Surat Masuk dan Keluar di Kantor Kelurahan Kleak Berbasis Web. Jurnal MIPA, 13(2). eJournal Unsrat
Rahman, K., Adni, D. F., & Nasution, M. A. T. P. (2024). Enhancing e government in digital transformation: integrating archive management and digital solutions in Pekanbaru, Indonesia (SRIKANDI). Otoritas: Jurnal Ilmu Pemerintahan, 14(2), 262–276.
Sattar, H. (2019). Digitalisasi dan Manajemen Arsip Elektronik di Indonesia. Jurnal Ilmu Informasi, 5 (3), 122–131.
Sedarmayanti. (2018). Manajemen Sumber Daya Manusia dan Produktivitas Kerja. Bandung: Refika Aditama.
Sedu, A. (2024). Digital Transformation of Archives through the SRIKANDI Application. Social Sciences, Universitas Nusa Nipa. Vol 6(2).
Syahidan, Amir. 2024. Digital Transformation in the Management of the National Archives of the Republic of Indonesia: A Qualitative Analysis of Challenges and Opportunities in Improving the Efficiency and Effectiveness of Archive Management : Social Impact Journal, VOl. 3, No. 1.
Trisiana, A., Safitri, N., Supriyanti, L., Mardia, M., Pratama, F., & Wahana, A. (2022). Teknologi dan Administrasi Publik. Yogyakarta: Deepublish.
Wijaya, H., Wiyono, S., & Bafada, M. (2018). Sistem Informasi Pemerintahan Daerah. Jakarta: Prenada Media.